Faire un planning


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Transcription de la vidéo
Aujourd’hui nous allons découvrir comment réaliser un Planning pour un chantier de BTP à l’aide du logiciel Microsoft PROJECT.

Au préalable, voici quelques notions de base sur la planification.

Il existe plusieurs formes de planning :

  • Le planning PERT
  • Le planning « chemin de fer »
  • Le diagramme de GANTT

Dans le BTP, c’est le diagramme de GANTT qui est communément employé car sa lecture correspond le plus aux besoins du secteur.

Un planning est donc généralement constitué de 2 parties accolées :

  • Un descriptif des tâches, indiquant la désignation, les dates et la durée
  • La représentation graphique de cette tâche dans le diagramme de GANTT

Plusieurs logiciels permettent de créer un diagramme de GANTT de manière efficace. J’aborderai ici le logiciel Microsoft PROJECT.

Voyons maintenant comment créer un planning.

La première étape consiste à établir le listing des tâches, niveau par niveau, bâtiment par bâtiment.

Pour plus de précision, votre planning devra se décomposer en ouvrages élémentaires, tels que les voiles, les poteaux, les poutres et les planchers.

Une fois votre listing de tâches créé, commencez par attribuer une durée arbitraire de 5 jours à chacune des tâches. Cette durée arbitraire de 5 jours n’a aucune justification et sera ensuite effacée, mais elle a pour but dans un premier temps de dilater l’affichage des barres dans le diagramme de Gantt afin d’y voir plus clair !

Nous allons maintenant créer les liaisons entre les tâches.

Qu’est-ce qu’une liaison ? Il s’agit de la fonctionnalité de base d’un logiciel de planning, qui permet de lier les tâches entre elles, afin de créer un « chemin » entre plusieurs taches. Grace à ces liaisons, la modification de la durée d’une tâche entrainera le déplacement dans le temps des tâches qui lui succèdent.

Microsoft PROJECT permet de créer ce chemin grâce à la colonne « Prédécesseur ». Dans cette colonne, nous allons inscrire le numéro unique la tâche à laquelle nous souhaitons nous lier.

Par exemple, pour lier ma tache n°5 à ma tache n°4, j’inscrit dans la colonne « Prédécesseur » de ma tache 5 le numéro « 4 ».

Il existe 4 types de liaisons, exprimées sous la forme de deux lettres. La première lettre fait référence à la tâche « Prédécesseur », la seconde lettre fait référence à la tache que l’on souhaite lier.

Les combinaisons utilisent 2 lettres :

  • « D » comme « Début »
  • « F » comme « Fin »

Dans notre exemple en tache 5, il est donc possible d’obtenir 4 combinaisons :

  • « 4 FD » signifie « La fin de la tache 4 conditionne le début de la tâche 5 ». Il s’agit de liaison par défaut, qui a automatiquement été créé lorsque l’on a simplement saisi « 4 » dans la colonne « Prédécesseur »
  • « 4 DF » signifie l’inverse : Le début de la tache 4 est égal à la fin de la tache 5. Ceci permet de créer un « Rétro-planning »
  • « 4 DD » signifie que les 2 taches ont la même date de début
  • « 4 FF » signifie que les 2 taches ont la même date de fin

A cela s’ajoute la possibilité de créer une valeur de décalage dans le temps, négative ou positive.

Par exemple, nous pourrions écrire « 4 FD + 5 jours », ou encore « 4 FF – 3 jours ».

Maintenant créons nos liaisons intelligemment. Adoptons pour cela une logique « de chantier » et raisonnons en termes d’équipes

Notre équipe de « voiles » ne pourra pas être à plusieurs endroits au même moment. Nous pouvons donc lier les tâches « Voiles » entre elles à l’aide de liaisons de type « Fin-Début » ou « FD ».

Il en va de même avec les équipes de dalles.

Pour combiner les équipes de dalles et les équipes de voiles, il faut penser à la  « rotation de banches » et au « cycle de réalisation ».

Prenons une hypothèse : pour pouvoir commencer à coffrer le premier plancher haut, il faut que les voiles soient terminés de moitié sur le niveau. Nous pouvons donc ajouter un prédécesseur sur la première tâche de Plancher de type « DD + 50% » ou « FD – 50% », ce qui revient au même.

Vous allez ainsi pouvoir bâtir le squelette de votre planning et intégrer toutes les contraintes de planification.

Pour l’étape suivante, nous allons quitter Microsoft PROJECT un instant et nous concentrer sur le calcul des durées.

Prenons dans un premier temps les résultats de votre métré opérationnel. Vous êtes capable de donner la quantité totale d’ouvrages élémentaires pour chaque niveau.

Nous allons définir ce que l’on nommera des « cadences de base ». Il s’agit de la cadence qui nous servira à calculer les durées de chaque tache, et que nous pourrons ajuster par la suite.

Pour l’exemple, prenons une cadence de base 25 mètres linéaires de voiles par jour.

Si mon métré indique un linéaire total de 250 ml de voile pour l’étage, la durée de la tache sera donc de 10 jours.

Faites ce calcul pour chaque ouvrage de chaque étage.

Vous avez calculé chacune des durées théoriques des tâches, sur la base de cadences lissées sur la globalité du chantier.

Comme vos taches étaient déjà liées, vous avez obtenu un diagramme de Gantt, qui vous indique une durée total de réalisation.

Il va maintenant falloir « comprimer » ou « dilater » votre planning pour respecter la durée de réalisation accordée dans le « Planning enveloppe » du marché.

Pour l’exemple, si votre durée totale de travaux est de 100 jours mais que le délai accordé par le client est de 70 jours, vous devrez appliquer un coefficient de 0,7 sur la durée de chaque tache, en arrondissant en nombre entier de jours.

En procédant de la sorte, vous conserver l’homogénéité des cadences sur la globalité de votre planning, ce qui permet d’optimiser le budget matériel.

Pour finir, mettez en forme votre planning avec des couleurs, des titres et votre logo. Puis imprimez-le !

Félicitations, vous avez terminé votre planning !

2 thoughts on “Faire un planning

  1. Bonjour, il y a à priori un soucis, c’est la vidéo sur les rotations de banches qui se lance lorsque l’on lance cette vidéo qui devrait parler de la méthode pour faire un planning !

    1. Effectivement, la mise à jour du site a posé un problème.
      C’est corrigé.
      Vous devrez par contre vider le cache de votre navigateur pour voir la bonne vidéo :
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